ВНУТРЕННИЙ ПОРТАЛ РОССИЙСКОГО
ФОНДА ПРЯМЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

https://rdif.ru/2012 г. - н/в

Проектирование
Дизайн
Разработка
Поддержка

О ЗАКАЗЧИКЕ

Российский Фонд Прямых Инвестиций (РФПИ) — фонд, созданный правительством Российской Федерации для инвестиций в лидирующие компании наиболее быстрорастущих секторов экономики.

2016г.

Создание по инициативе
Президента РФ
$0 млдр

Зарезервированный
капитал фонда
>$0 млрд

Привлечено
в российскую экономику

Задача

Для эффективного управления и оптимизации внутренних бизнес-процессов компании было принято решение о внедрении и использовании корпоративного портала 1С-Битрикс.

Установка и стандартная настройка 1С-Битрикс
Дизайн
корпортала
Интеграция с производственным календарем из 1С

ОСОБЕННЫЙ ДИЗАЙН

Нами разработан и внедрен индивидуальный дизайн в соответствии с фирменным стилем компании. Обновление дизайна не затронуло стандартную сетку, что позволяет работать с виджетами также гибко, как в стандартной поставке продукта.

СИНХРОНИЗАЦИЯ С 1С

Мы развернули портал на платформе «1С Битрикс: Внутренний портал государственной организации», установили на него CRM-систему, реализовали английскую версию портала и синхронизировали его с «1С Предприятие 8.2: Зарплата и управление персоналом»

На страницу каждого пользователя выгружается детализация по зарплате из 1С

Реализовано разделение списка сотрудников по департаментам
Добавлена возможность фильтрации по отделам
Для удобства в графике выводятся все сотрудники организации, а не только отсутствующие в данный период

Предусмотрена возможность делегирования функций, чтобы ассистент мог выполнять задание за своего руководителя
Для каждого из сотрудников настраивается доступ к типу документов
Доступен расширенный поиск документов по названию, номеру, дате и категории
Реализована возможность создания документов по шаблону: выбирается категория и шаблон, заполняются необходимые поля и генерируется документ doc

ТЕХПОДДЕРЖКА

В рамках технической поддержки, команда РФПИ ставила перед нами все более сложные и интересные задачи

Сотрудники на испытательном сроке

Нами разработан модуль «Probation period». При найме на работу сотрудника заносят в данный список, назначают руководителей и испытательный срок, по окончании которого руководители получают уведомление. Доступна выгрузка списка сотрудников, находящихся на испытательном сроке, в Excel.

Оценка сотрудников

Мы разработали модули для различных внутренних отчетов компании. Например, для налаживания эффективной оценки сотрудников был создан раздел «Годовая оценка деятельности».

Отчет WEEKLY REPORT

Еженедельно и ежемесячно пользователям из группы «HR Manager» отсылается специализированная отчетность.

Все проекты создаются и редактируются в разделе «Companies and Project». Для данного раздела делается отдельный специализированный бэкап с целью контроля изменений.

Анкеты 360 review

Оценка «360 градусов» — это получение данных о действиях человека в реальных рабочих ситуациях и о проявленных им деловых качествах. Информацию при этом, получают от людей, общающихся с человеком на разных уровнях: начальника, коллег, подчиненного и клиентов.

Модуль KPI

Работа по KPI позволяет специалистам лучше понимать, что им нужно делать, чтобы быть эффективными. Данный модуль позволяем выставлять сотрудникам цели, которые должны быть достигнуты за определенный период.

А затем другие сотрудники могут оценить и оставить комментарий, насколько достигнута данная цель.

МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ

Потребность пользователей работать с порталом вне офиса определила необходимость в мобильной версии.

Мы разработали мобильную версию разделов по отчетности, адаптировали ее под планшеты.

В ИТОГЕ

Внедрение корпоративного портала позволило в короткие сроки запустить эффективную систему внутренних коммуникаций, оптимизировать ключевые бизнес-процессы и выстроить работу с корпоративными документами согласно единому стандарту фонда.

Мы продолжаем разрабатывать новые модули, публикуем материалы, ведем контроль качества компонентов и материалов.