Корпоративный портал
«ТРАНСГАРАНТ»

www.transgarant.com, 2013 г.

ООО «Фирма «Трансгарант» — независимый частный оператор железнодорожного подвижного состава, входит в транспортную группу FESCO. Компания осуществляет железнодорожные перевозки грузов и контейнеров на железных дорогах пространства 1520. Филиалы и представительства насчитывают 25 офисов в России, Украине и Латвии.

Задачи

Для осуществления коммуникации между специалистами «Трансгаранта», нацеленных на постоянное совершенствование работы компании, создание корпоративного портала стало необходимым элементом повышения качества взаимодействия и принятия решений в области профессиональной деятельности.

Проект в области разработки корпоративного портала руководство компании доверило нашим специалистам. Перед командой стояли следующие задачи:

• выполнить установку и настройку корпоративного портала, обеспечить стабильную работу ресурса для более, чем 2 000 сотрудников клиента;
• оформить дизайн корпоративного портала в соответствии с фирменным стилем компании;
• модифицировать стандартные свойства платформы «1С-Битрикс: Корпоративный портал» под индивидуальные особенности бизнеса клиента.

Решение

Для достижения поставленных задач, наши специалисты выполнили следующие работы:

• установка программного обеспечения для ЭВМ «1С-Битрикс: Корпоративный портал», редакция «Совместная работа»;
• разработка фирменного дизайна главной и рабочих страниц портала на основе корпоративного стиля компании;
• настройка интеграции с системами Active Directory (AD) и MSSQL;
• модификация главной страницы корпоративного портала, а также разделов «Наша компания», «Наши сотрудники», «Наша жизнь» в соответствии с требованиями заказчика.

Возможности
корпоративного портала

При развертывании и внедрении корпоративного портала наши специалисты отталкивались от требования внесения минимальных изменений в стандартные модули платформы «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Таким образом, структура портала выглядит следующим образом:

• Раздел «Наша компания» содержит информацию об истории компании, ее миссии, стратегических приоритетах и корпоративных ценностях. В данном блоке представлена организационная структура компании (с возможностью перехода от данных по подразделениям к сведениям о сотрудниках).
• Раздел «Наши сотрудники» включает рабочую информацию обо всех сотрудниках компании.
• Раздел «Наша работа» представляет оперативные сводки компании, финансовые отчеты, статистические отчеты, а также новостную ленту, транслирующую актуальные новости из СМИ.
• В разделе «Наша жизнь» настроены информационные блоки о внутрикорпоративной жизни компании.
• В разделе «Библиотека» собраны актуальные рабочие документы, в т.ч. различные шаблоны и описание корпоративного стиля компании.
• Функционал раздела «Общение» предполагает ведение переписки между сотрудниками посредством блогов, создание рабочих групп, проведение опросов, различных голосований, а также сбор предложений от специалистов с дальнейшим размещением в «Банк идей».

Нестандартные решения

Помимо настройки и наполнения корпоративного портала, нашими специалистами реализован ряд нестандартных решений, к которым можно отнести различные модификации на нескольких страницах портала. Например, для главной страницы разработаны виджеты, представляющие цитаты дня или афоризмы, информацию о прогнозе погоды, пробках, текущем курсе валют от РБК.

Офисы филиалов, дочерних компаний и представительств «Трансгаранта» представлены на географической карте (карты Яндекса) с указанием адресов мест их расположения и ФИО руководителей, с возможностью перехода к информации по работающим в территориальном офисе сотрудникам. При регистрации сотрудника на корпоративном портале его местоположение определяется автоматически, за счет синхронизации городов пользователей из AD.

Также представлена возможность организовать поиск интересующей информации по сайту и контекстный поиск в телефонном справочнике.

В модуле «Наша жизнь» разработана страница для различных поздравлений, а также страница с информацией о поощрениях за особые заслуги лучших сотрудников.

Также были выполнены работы по настройке Jabber/XMPP, прозрачной NTLM-авторизации, тем рассылок, рабочих групп, разработан модуль технической поддержки.

Итоги

Внедрение корпоративного портала для компании «Трансгарант» один из успешных наших проектов, и по мнению специалистов клиента, существенно улучшило все процессы коммуникации между филиалами.

После запуска портала наша компания традиционно взяла на себя гарантийные обязательства на 3 года с момента сдачи проекта.